O Encontro será organizado em torno de três temas principais: Língua, Literatura e Cultura, e Tradução, cada um deles discutido em um dos dias do evento.
Os trabalhos estão organizados em quatro categorias: conferências e mesas temáticas proferidas por especialistas convidados, comunicações submetidas para simpósios temáticos e apresentações de pôsteres. Para a organização das contribuições, a Comissão Organizadora do Congresso sugeriu os seguintes eixos temáticos:
- Língua polonesa
- Língua e identidade
- Multilinguismo e línguas minoritárias no Brasil
- Ensino e aprendizagem de línguas minoritárias
- Interculturalidade e tecnologias de comunicação no ensino e aprendizagem de línguas
- Língua portuguesa das comunidades polono-brasileira e outras eslavo-brasileiras
- Língua, mídia e redes sociais
- Diáspora polonesa
- Literatura polonesa
- Literaturas eslavas no Brasil
- Tradução literária
- Cultura polonesa
- Cultura polônica e de outras comunidades eslavo-brasileiras no Brasil